100% DSGVO-konform & Made in Germany

Die App für
Hausmeister & Facility Manager

Rechnungen, Protokolle, Arbeitsberichte – alles erledigt. Direkt vor Ort. In Minuten. Ohne Papierkram.

Laden im App Store
Bald verfügbar Google Play
★★★★★ 4,8 von 5 Sternen Über 2.400 aktive Nutzer GoBD-konform
Offene Rechnungen
€4.280
12 Rechnungen ausstehend
Protokolle diesen Monat
38
+14% gegenüber Vormonat
Objekte verwaltet
127
Alle Liegenschaften im Blick

Die Arbeit eines Hausmeisters
ist heute anspruchsvoller denn je.

Kontrollen Dokumentation Schadensmeldungen
Wartungen Winterdienst Brandschutz
Verkehrssicherungspflichten Hausordnung

Jeden Tag. Volle Verantwortung für Menschen, Gebäude und Werte.

Doch die Realität sieht oft anders aus.

💬 WhatsApp-Nachrichten statt Berichte
📄 Zettelwirtschaft & verlorene Notizen
📸 Fotos ohne Nachweis oder Zeitstempel
🕐 Stunden Dokumentation nach Feierabend
📋 Vergessene Berichte & fehlende Nachweise
😤 Diskussionen ohne Beweise
Und genau hier setzt ItsDone an.

Eine App, die genau das kann,
was im Alltag wirklich gebraucht wird.

01
Dokumentation in Minuten. Mit Foto. Zeitstempel. Unterschrift. PDF.
02
Schäden melden, Arbeiten dokumentieren, Rechnungen stellen – direkt vor Ort.
03
Keine überladene Software. Keine Einarbeitung. Nur das, was wirklich hilft.

Damit aus Chaos
endlich Struktur wird.

Die App für moderne Hausmeister und Facility Manager.

Vertraut von Profis aus diesen Unternehmen
BUWOG Group Vonovia LEG Immobilien Deutsche Wohnen Bilfinger Facility Services Gegenbauer Wisag Apleona ENGIE Deutschland Strabag PFS GEMA Gebäudemanagement Spie Deutschland Dussmann Service BUWOG Group Vonovia LEG Immobilien Deutsche Wohnen Bilfinger Facility Services Gegenbauer Wisag Apleona ENGIE Deutschland Strabag PFS GEMA Gebäudemanagement Spie Deutschland Dussmann Service

Ihr komplettes Büro. Immer dabei.

Schluss mit Zetteln, Excel-Tabellen und abendlichem Papierkram. ItsDone macht das in Sekunden – direkt beim Kunden.

🧾

Rechnungen & Angebote

Rechnung schreiben in 2 Minuten. Inkl. § 35a, SEPA-Mandat und automatischem Mahnwesen. Sofort als PDF versenden.

📋

Rechtssichere Protokolle

Wohnungsübergaben, Schadensmeldungen, Schimmelprotokolle – mit Fotos, GPS-Stempel und Unterschrift. Gerichtsfest in Minuten.

🔧

Arbeitsberichte & Wartung

Stundenzettel, Zählerstände, Wartungsnachweise – digital erfassen und sofort als PDF an den Auftraggeber schicken.

🏢

Objektverwaltung

Alle Liegenschaften, Mieter, Termine und Dokumente an einem Ort. Team-Zugriff, Aufgabenverteilung, Benachrichtigungen.

Offene Rechnungen
RE-2024-0148 · Hausverwaltung Müller
Hausmeisterservice März · €840,00
Offen
RE-2024-0147 · WEG Kastanienweg
Winterdienst Februar · €1.240,00
Bezahlt
RE-2024-0146 · Immobilien GmbH Nord
Wartung Heizung · €320,00
Mahnung
AN-2024-0023 · Neukunde Becker
Angebot Grünpflege · €590,00
Angebot
Letzte Protokolle
Wohnungsübergabe · Musterstr. 12, 3.OG
Heute, 09:15 · 14 Fotos · Unterschrift ✓
PDF fertig
Schimmelprotokoll · Bachgasse 7
Gestern · 8 Fotos · GPS-Stempel ✓
Versendet
Objektbegehung · Gewerbepark Nord
Mo, 14:30 · 22 Fotos · 3 Mängel
In Bearbeitung
Arbeitsberichte heute
Müller, Klaus · 7:00–15:00
Winterdienst · Stunden: 8h · Bericht versendet
✓ Fertig
Bauer, Thomas · 8:00–12:00
Grünpflege + Zählerstände · 4h
✓ Fertig
Schmidt, Anna · aktiv seit 09:30
Objektreinigung · läuft…
Aktiv
Objekte im Überblick
Kastanienweg 12–18 · WEG
48 Einheiten · 3 offene Aufgaben
3 Aufgaben
Gewerbepark Nord · Facility
12.400 m² · Nächste Wartung: Mo
Wartung bald
Bachgasse 1–7 · Wohnanlage
28 Einheiten · alles erledigt
✓ OK
2.400+
aktive Nutzer in Deutschland
120k+
erstellte Protokolle & Berichte
€4,2M
Rechnungen verarbeitet
4,8★
Durchschnittsbewertung im App Store

Maßgeschneidert für jeden Profi

Ob Einzelkämpfer oder Team – ItsDone passt sich Ihrem Arbeitsalltag an.

Für Hausmeister & Hausmeisterdienste

Ob Einzelkämpfer oder kleines Team – ItsDone macht Ihren Arbeitsalltag einfacher, schneller und nachweisbar.

  • Rechnungen direkt beim Kunden schreiben und versenden
  • Wohnungsübergaben rechtssicher mit Fotos dokumentieren
  • Schadensmeldungen inkl. Fotos & GPS-Nachweis
  • Arbeitszeiten für Auftraggeber lückenlos belegen
  • Automatisches Mahnwesen bei Zahlungsverzug
Heute zu erledigen
08:00 · Winterdienst Kastanienweg
Streuen, räumen, Fotos machen
Heute
10:30 · Wohnungsübergabe 3.OG
Protokoll + Fotos + Unterschrift
Termin
13:00 · Rechnung schreiben
Hausverwaltung Nord GmbH · Februar
Offen

Für Facility Manager & FM-Unternehmen

Mehrere Objekte, viele Mitarbeiter, komplexe Prozesse – ItsDone gibt Ihnen die Übersicht, die Sie brauchen.

  • Alle Objekte und Teams zentral steuern
  • Wartungspläne, Prüfprotokolle, Zählerstände digital
  • Aufgaben an Techniker vergeben & verfolgen
  • Berichte automatisch an Auftraggeber senden
  • GoBD-konforme Dokumentation für Audits
Objektübersicht
Gewerbepark Nord · 12.400 m²
5 Techniker aktiv · 3 Wartungen diese Woche
Aktiv
WEG Kastanienweg · 48 Einheiten
Alle Wartungen erledigt · Bericht versendet
✓ OK

Für Immobilienverwalter & WEGs

Protokollieren Sie Begehungen, dokumentieren Sie Mängel und halten Sie alle Eigentümer lückenlos informiert.

  • Objektbegehungen professionell dokumentieren
  • Mängelberichte mit Fotos & Handlungsempfehlung
  • Zählerstände digital erfassen und archivieren
  • Eigentümerberichte per PDF automatisch erstellen
  • Revisionssichere Ablage aller Protokolle
Zählerstände
Wasser · EG Musterstr. 4
Abgelesen: 1.840 m³ · Foto gespeichert
Heizung · HZ Süd
Abgelesen: 2.390 kWh · Foto gespeichert

Für Gebäudereiniger & Reinigungsfirmen

Nachweise für geleistete Arbeit, Qualitätskontrollen und Kundenberichte – auf Knopfdruck professionell.

  • Reinigungsnachweise mit Foto & Zeitstempel
  • Qualitätskontrollen und Abnahmeberichte
  • Rechnungsstellung mit Stundennachweisen
  • Tourenpläne digital an das Team verteilen
  • Kundenberichte per PDF automatisch versenden
Reinigungsnachweise
Treppenhausreinigung · Block A–C
Di 07:15 · 3 Fotos · PDF versendet
Büroreinigung · Gewerbepark
Mo 18:00 · 5 Fotos · Abnahme ✓

Professionell. Sicher. Rechtssicher.

ItsDone ist für den deutschen Markt gebaut – mit allen Anforderungen, die Sie als Profi brauchen.

🇩🇪

Made in Germany

Entwickelt und gehostet in Deutschland. Alle Daten auf deutschen Servern. Kein Drittland-Transfer.

🔒

DSGVO-konform

Vollständige DSGVO-Konformität. Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) inklusive. Datenschutz ohne Kompromisse.

📊

GoBD-konforme Buchführung

Alle Belege unveränderbar archiviert. Revisionssichere Ablage für Steuerberater und Betriebsprüfungen.

⚖️

§ 35a EStG integriert

Automatischer § 35a-Nachweis auf jeder Rechnung – für haushaltsnahe Dienstleistungen steuerlich absetzbar.

👥

Team-Management

Unbegrenzte Mitarbeiter anlegen, Aufgaben verteilen, Berichte zusammenführen. Ein Konto, alle im Blick.

📱

iOS & Android

Funktioniert auf jedem Smartphone. Auch offline verfügbar. Synchronisation sobald wieder online.

Was unsere Nutzer sagen

★★★★★

„Früher saß ich abends noch zwei Stunden an Rechnungen und Protokollen. Jetzt mache ich das direkt beim Kunden im Auto. Genial."

T
Thomas M.
Elektriker & Hausmeisterservice, München
★★★★★

„Endlich kann ich beweisen, dass ich da war und was ich gemacht habe. Das Fotoprotokoll hat mir schon mehrfach Ärger mit Mietern und Eigentümern erspart."

A
Andreas K.
Selbstständiger Hausmeister, Hamburg
★★★★★

„Super einfach zu bedienen. Meine Mitarbeiter haben es sofort verstanden – ohne lange Schulung. Und die Kunden lieben die professionellen PDFs."

M
Maria S.
Geschäftsführerin, Reinigungsfirma, Berlin
★★★★★

„Ich verwalte 14 Objekte und hatte früher Chaos mit Excel und WhatsApp. Jetzt läuft alles über ItsDone. Jedes Protokoll, jede Rechnung an einem Ort."

R
Roland B.
Facility Manager, Düsseldorf
★★★★★

„Meine Kunden staunen immer, wenn sie die Rechnung noch in der Tür stehend auf ihr Handy bekommen. Das wirkt professionell und sorgt für schnelle Bezahlung."

J
Jürgen L.
Malerbetrieb & Hausmeisterservice, Köln
★★★★★

„Als Hausverwaltung sind die Objektbegehungs-Protokolle Gold wert. Alles rechtssicher dokumentiert, alle Eigentümer automatisch informiert. Spart uns Stunden pro Woche."

K
Klaus W.
Immobilienverwalter, Frankfurt

Kostenlos starten. Jederzeit upgraden.

Keine Kreditkarte. Kein Risiko. Kündigung jederzeit möglich.

Basis
€0
dauerhaft kostenlos
  • Bis zu 2 Objekte
  • Standardberichte
  • Zählerstände per Foto
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pro Monat / Nutzer
  • Unbegrenzte Objekte
  • Rechnungen & Angebote
  • Mahnwesen & Inkasso
  • Eigenes Firmenlogo
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