Infos gehen verloren
Nachrichten rutschen im Verlauf nach oben. Das Foto von letzter Woche findet niemand wieder, wenn es gebraucht wird.
Arbeit Erledigt
Arbeit erledigt? Die Meldung in drei Klicks.
„Ist erledigt“ in den Chat zu schreiben dauert fünf Sekunden – und beweist nichts. Zwei Wochen später weiß niemand mehr, welche Etage gemeint war und wann Sie da waren. ItsDone macht aus derselben Information einen Bericht, der das beantwortet.
Das Problem
Warum „Ist erledigt“ per Chat nicht reicht
Der Chat ist privat, nicht professionell. Das kostet Zeit – und im Zweifel Geld.
Nervige Rückfragen
„Welche Etage?“, „Wann war das?“ Ohne klare Angaben klingelt das Telefon – meistens dann, wenn Sie schon beim nächsten Auftrag sind.
Kein echter Nachweis
Im Streitfall zählt ein Chatverlauf wenig. Was zählt, ist ein Bericht, der Ort, Zeit und Ergebnis an einer Stelle festhält.
Die Grundlage
Was einen Arbeitsbericht belastbar macht
Vier Angaben unterscheiden einen Nachweis von einer Behauptung.
Ausgeführte Leistung
Konkret statt allgemein: nicht „Wartung“, sondern was tatsächlich gemacht wurde.
„Heizungsfilter gewechselt, Druck geprüft“Objekt und Ort
Gebäude, Etage, Raum. Die Verwaltung betreut selten nur ein Haus.
„Townhouse Mitte, Heizungsraum“Datum und Uhrzeit
Der Zeitstempel beantwortet die Frage, die im Zweifel immer kommt.
„12.05.2026, 08:14 Uhr“Foto des Ergebnisses
Ein Bild vom fertigen Zustand beendet die Diskussion, bevor sie beginnt.
Vorher/Nachher, wenn es sich anbietetWer regelmäßig für dieselben Objekte arbeitet, hat mit der Historie nebenbei einen Leistungsnachweis über Monate – praktisch, wenn Verträge verlängert oder Preise verhandelt werden.
So funktioniert es
Ihre digitale Berichtsvorlage
Drei Schritte, die Sie machen, während Sie ohnehin noch vor Ort sind.
1
Dokumentieren
Foto machen, Kategorie wählen – zum Beispiel Reinigung oder Reparatur. Standort und Zeit speichert die App automatisch.
2
Senden
Ein Klick, und die Meldung geht an die Verwaltung. Als saubere E-Mail oder als PDF.
3
Fertig
Der Nachweis bleibt in Ihrer Historie. Keine Rückfragen, und der Auftrag ist wirklich abgeschlossen.
Das Ergebnis
So kommt der Bericht bei der Verwaltung an
Kein „kurz durchgeklingelt“, keine Sprachnachricht. Ein Dokument, das sich ablegen, weiterleiten und im nächsten Jahr wiederfinden lässt.
- Ort und Zeitstempel automatisch erfasst
- Foto des Ergebnisses am Bericht
- Kategorie ordnet die Leistung zu
- Bleibt dauerhaft in der Historie
ArbeitsberichtTownhouse Mitte · Heizungsraum
- Kategorie
- Wartung
- Ausgeführt
- 12.05.2026, 08:14 Uhr
- Dauer
- 35 Minuten
„Heizungsfilter gewechselt, Anlagendruck auf 1,8 bar ergänzt, Umwälzpumpe läuft ruhig. Keine Auffälligkeiten.“
Standort und Zeitstempel automatisch erfasst
Warum Profis ItsDone nutzen
Weniger Erklären, mehr erledigen
Keine Missverständnisse
Die Verwaltung bekommt genau die Angaben, die sie braucht – in derselben Form wie beim letzten Mal.
Nachweis bleibt
Jeder Bericht liegt im System. Auch in einem halben Jahr lässt sich belegen, was wann gemacht wurde.
Spart Zeit
Nie wieder Fotos im Chat suchen und einzeln weiterleiten. Der Bericht ist fertig, wenn Sie das Objekt verlassen.
Professioneller Auftritt
Ein sauberes PDF mit Ihrem Logo wirkt anders als eine Nachricht um 19:40 Uhr. Auch das zahlt auf Folgeaufträge ein.
Häufige Fragen
Fragen zur Arbeit-erledigt-Meldung
Wie schreibe ich eine professionelle Arbeit-erledigt-Meldung?
Statt eine Nachricht zu tippen, fotografieren Sie das Ergebnis und wählen die Kategorie. Die App ergänzt Datum, Uhrzeit und Objekt und erzeugt daraus einen Bericht, der ohne Nacharbeit versandfertig ist.
Gibt es eine kostenlose Vorlage für Hausmeisterberichte?
Sie brauchen keine Papier- oder Word-Vorlage mehr. ItsDone gibt die Struktur vor und füllt die wiederkehrenden Felder selbst aus. Arbeitsberichte sind im kostenlosen FREE-Tarif enthalten.
Warum reicht eine WhatsApp-Nachricht nicht?
Ein Chatverlauf ist nicht sortiert, nicht archiviert, und Fotos werden komprimiert. Im Streitfall lässt sich daraus schwer belegen, wer wann was gemacht hat. Ein Bericht mit Zeitstempel kann genau das.
Kann ich die Meldung per E-Mail versenden?
Ja. ItsDone erzeugt aus den Eingaben eine E-Mail oder ein PDF und sendet es direkt an Auftraggeber oder Verwaltung.
Was kostet das?
Arbeitsberichte sind im kostenlosen FREE-Tarif enthalten. Alle Tarife ansehen.
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Verwandte Meldungsarten
Holen Sie sich ItsDone aufs Handy.
Verfügbar für iOS und Android. In einer Minute startklar – und der nächste Bericht schreibt sich fast von allein.
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Fragen zur App oder zu den Tarifen? Wir melden uns innerhalb von 24 Stunden.
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