Wofür eignet sich das Protokoll außer für die Begehung?

Für Wohnungsübergaben, Mängelmeldungen, die Dokumentation der Verkehrssicherungspflicht und Abnahmen im Facility Management.

Objekt Begehung

Objektbegehung Protokoll: digital, vollständig, sofort fertig

Q: Kann ich die Checklisten anpassen?

Ja. Jedes Objekt ist anders. Sie können die Vorlagen nutzen oder eigene Prüfpunkte für Ihre Gebäude anlegen.

Q: Brauchen meine Mitarbeiter eine Schulung?

Nein. Die App ist so gebaut, dass der Ablauf selbsterklärend ist. Wer ein Smartphone bedienen kann, kommt auch durch eine Begehung.

Die Begehung dauert zwanzig Minuten – das Protokoll danach oft doppelt so lang. Erst aufschreiben, dann im Büro abtippen, dann Fotos sortieren. ItsDone dreht das um: Am Ende des Rundgangs ist das PDF versandbereit.

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Geführte Checkliste je Objekt Mängel diktieren statt tippen Unterschrift auf dem Display

Objektbegehung: Prüfpunkte werden per Smartphone abgehakt

Das Problem

Warum die klassische Begehung Zeit und Geld kostet

Nicht der Rundgang ist aufwendig, sondern alles, was danach kommt.

Zettel und Handschrift

Notizen gehen verloren, sind unleserlich oder unvollständig. Das Ergebnis sind Rückfragen und Missverständnisse.

Foto-Wirrwarr

Hunderte Bilder in der Galerie – aber welches gehört zu welchem Mangel? Die Zuordnung frisst mehr Zeit als die Begehung selbst.

Doppelte Arbeit

Erst aufschreiben, dann abtippen, dann sortieren. Dieselbe Information wandert dreimal durch Ihre Hände.

Die Lösung

Was der geführte Rundgang ändert

Aus Chaos wird Struktur – weil die Reihenfolge vorgegeben ist und jedes Foto sofort dort landet, wo es hingehört.

Führung

Kein Prüfpunkt vergessen

Die Checkliste gibt Räume und Punkte vor. Was offen ist, bleibt sichtbar offen.

Vorlagen nutzen oder eigene anlegen

Zuordnung

Fotos landen richtig

Jedes Bild hängt automatisch am passenden Prüfpunkt. Sortieren im Büro entfällt vollständig.

Keine Galerie mehr durchsuchen

Eingabe

Mängel diktieren

Sprechen statt tippen – gerade mit Handschuhen oder bei schlechtem Licht der schnellere Weg.

„Fenster im Keller defekt“

Abschluss

Sofort versandfertig

Unterschrift auf dem Display, PDF erstellt, an die Verwaltung gesendet – noch vor Ort.

Kein Nacharbeiten am Abend

Geeignet für Objektbegehung, Wohnungsübergabe, Mängelmeldung, Verkehrssicherungspflicht und Abnahmen im Facility Management.

So funktioniert es

In drei Schritten zum fertigen Protokoll

1

Objekt auswählen

Gebäude in der App wählen und den Rundgang starten. Die passende Checkliste lädt automatisch.

2

Mängel erfassen

Punkte abgehen, Foto machen, Mangel diktieren. Die App wandelt Sprache in Text um und ordnet beides zu.

3

Unterschreiben & senden

Unterschrift auf dem Display – fertig. Das PDF wird erstellt, gespeichert und an die Verwaltung gesendet.

Das Ergebnis

So sieht das fertige Protokoll aus

Ein Dokument pro Begehung – einheitlich, unabhängig davon, wer den Rundgang gemacht hat. Genau das macht Protokolle über Objekte hinweg vergleichbar.

Alle Prüfpunkte mit Status, auch die unauffälligen
Fotos am jeweiligen Mangel statt lose in der Galerie
Unterschrift direkt im Dokument
Einheitliche Form über alle Objekte und Kollegen

Beispielfoto aus einem Begehungsprotokoll

Für das ganze Team

Ein Gewinn auf beiden Seiten

Einheitliche Protokolle

Alle Objekte, alle Kollegen, dieselbe Form. Das macht Vergleiche über Monate erst möglich.

Keine Rückfragen

Nichts muss entziffert werden. Was im Protokoll steht, ist lesbar und mit Foto belegt.

Kein Papierkram nach Feierabend

Die Arbeit ist erledigt, wenn Sie das Gebäude verlassen – nicht erst, wenn der Bericht getippt ist.

Beweis der eigenen Leistung

Vorher-Nachher-Fotos zeigen, was gemacht wurde. Das hilft bei Abnahmen und bei Vertragsverlängerungen.

Häufige Fragen

Fragen zur Objektbegehung

Was passiert, wenn ich im Keller kein Internet habe?

Die Begehung funktioniert offline. Prüfpunkte und Fotos werden lokal gespeichert und synchronisiert, sobald wieder Empfang da ist.

Kann ich die Checklisten anpassen?

Ja. Jedes Objekt ist anders. Sie können die mitgelieferten Vorlagen nutzen oder eigene Prüfpunkte für Ihre Gebäude anlegen.

Brauchen meine Mitarbeiter eine Schulung?

Nein. Der Ablauf ist selbsterklärend: Punkt antippen, Foto machen, weiter. Wer ein Smartphone bedienen kann, kommt auch durch eine Begehung.

Auf welchen Geräten läuft die App?

Auf iOS und Android, als Smartphone oder Tablet. Zusätzlich gibt es die Web-App im Browser.

Eignet sich das Protokoll auch für Wohnungsübergaben?

Ja. Übergabe, Mängelmeldung, Verkehrssicherungspflicht und Abnahmen laufen über denselben Ablauf. Die Zählerstände lassen sich direkt mit aufnehmen.

Bereit für die digitale Objektbegehung?

Schluss mit Papierchaos und unleserlichen Notizen. Testen Sie ItsDone unverbindlich – die nächste Begehung endet mit einem fertigen PDF.

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