Zettel-Chaos
Papierlisten gehen verloren, werden nass oder bleiben unvollständig. Und wo war noch gleich der Zettel für Objekt B?
Zählerstand Ablesen
Zählerstand ablesen – ohne Fehler, Chaos und Nacharbeit
Ein Zahlendreher in der Ablesung wird erst ein halbes Jahr später teuer – in der Abrechnung, im Anruf des Mieters, in der Korrektur. ItsDone macht aus jedem Wert eine dokumentierte Ablesung mit Beweisfoto, auch ohne Empfang im Untergeschoss.
Das Problem
Schluss mit Zettelwirtschaft und Rate-Spielen
Die manuelle Erfassung kostet Zeit, Nerven und führt zu Abrechnungsfehlern, die später jemand ausbaden muss.
Ist das eine 1 oder eine 7?
Unleserliche Handschrift führt zu Zahlendrehern. Das Ergebnis: falsche Abrechnungen und verärgerte Mieter.
Ständige Rückfragen
„Hast du ein Foto davon?“ Ohne Beweisbild fahren Sie im Zweifel noch einmal hin – doppelte Arbeit für nichts.
Drei typische Situationen
Wann Zählerstände wirklich zählen
Die Anforderungen sind jedes Mal andere – die Dokumentation muss in allen drei Fällen halten.
Die Jahresablesung
Der Klassiker zum Jahresende. Hunderte Zähler nacheinander, ohne die Werte später aus Listen abzutippen.
Archiv macht den Vorjahresvergleich möglichDer Mieterwechsel
Ein- oder Auszug. Hier entscheidet die Dokumentation darüber, wer welche Verbrauchskosten trägt.
Direkt ins Übergabeprotokoll, mit UnterschriftDie Objektübergabe
Neues Gebäude im Bestand? Einmalig alle Zähler und Zählerarten erfassen – danach ist die Basis sauber.
Zählernummern bleiben hinterlegtDie Beschwerde
Wenn ein Mieter den Verbrauch bezweifelt, beantwortet das Foto die Frage in zehn Sekunden.
Foto, Wert und Zeitpunkt in einem Eintrag
So funktioniert es
Zählerstände erfassen in drei Schritten
Strukturiert durch die Ablesung – direkt am Objekt.
1
Objekt & Zähler wählen
Liegenschaft und Zählerart auswählen: Strom, Gas, Wasser oder Wärme. Die App weiß, wo Sie sind.
2
Wert eingeben, Foto machen
Zählerstand eintippen – oder diktieren, wenn die Hände schmutzig sind. Dazu das Beweisfoto direkt in der App.
3
Speichern & synchronisieren
Die Daten sind dem Objekt zugeordnet und für die Verwaltung verfügbar, sobald wieder Netz da ist.
Das Ergebnis
So sieht die dokumentierte Ablesung aus
Aus der Ablesung wird kein Eintrag auf einem Zettel, sondern ein Datensatz mit Bild – abrufbar, vergleichbar und im Zweifel belegbar.
- Zählernummer und Zählerart eindeutig zugeordnet
- Beweisfoto direkt am Wert
- Vorjahreswert zum Vergleich in der Historie
- Als PDF versandfertig, auch für das Übergabeprotokoll
ZählerprotokollTownhouse Mitte · Haus 3
- Zählerart
- Strom (Drehstrom)
- Zählernummer
- 1ESY1161234567
- Stand
- 0009 kWh
- Abgelesen
- 12.05.2026, 08:14 Uhr
Objekt und Zeitstempel automatisch erfasst
Gemacht für den Alltag im Keller
Funktionen, die Hausmeister wirklich brauchen
Diktieren statt tippen
Hände schmutzig, Licht schlecht? Sprechen Sie „Stromzähler Stand 45892“ – die App schreibt mit.
Funktioniert ohne Netz
Kein Empfang im zweiten Untergeschoss? Alles wird lokal gespeichert und später synchronisiert.
PDF auf Knopfdruck
Zählerliste oder Übergabeprotokoll sofort vor Ort erstellen – zum Versenden oder Ausdrucken.
Historie & Archiv
Jeder Wert bleibt gespeichert. Sie können jederzeit nachsehen, wie der Stand vor einem Jahr war.
Häufige Fragen
Fragen zum Zählerstand ablesen
Funktioniert die App auch ohne Internet?
Ja. Eingaben und Fotos werden lokal auf dem Gerät gespeichert und synchronisiert, sobald wieder Empfang da ist. Gerade im zweiten Untergeschoss ist das der Normalfall.
Kann ich die Daten als PDF exportieren?
Ja. Zählerprotokolle lassen sich direkt vor Ort als PDF erstellen und versenden – etwa als Anlage zum Übergabeprotokoll.
Welche Zählerarten werden unterstützt?
Strom, Gas, Wasser und Wärme. Eigene Zählernummern lassen sich hinterlegen, damit die Zuordnung im Haus eindeutig bleibt.
Wie vermeide ich Zahlendreher?
Durch das Beweisfoto. Wenn der Wert später bezweifelt wird, zeigt das Bild den Zählerstand zum Zeitpunkt der Ablesung. Die Diskussion über eine 1 oder eine 7 entfällt.
Eignet sich die App für die Jahresablesung?
Ja, gerade dafür. Hunderte Zähler lassen sich nacheinander erfassen, ohne die Werte später aus Listen abzutippen. Jeder Stand bleibt im Archiv und ist mit dem Vorjahr vergleichbar.
Weiterlesen
Verwandte Meldungsarten
Nie wieder Zettel im Keller.
Testen Sie ItsDone kostenlos – die nächste Ablesung ist dokumentiert, bevor Sie wieder oben sind.
Schreiben Sie uns
Fragen zur App oder zu den Tarifen? Wir melden uns innerhalb von 24 Stunden.
oder direkt per Mail: mail@itsdone.me